Veel gestelde vragen

Hoe kan ik inspreken bij een vergadering?
Tijdens bijeenkomsten van de commissies en de raad kunnen inwoners of belanghebbenden inspreken. Aanmelden kan tot 12.00 uur op de dag van de vergadering via griffie@uithoorn.nl.

Bij raadsvergaderingen en commissievergaderingen mag u maximaal vijf minuten inspreken. De agenda voor de vergaderingen plaatsen we op de woensdag in de week vóór de vergaderingen in weekblad de Nieuwe Meerbode.

Meer informatie over het spreekrecht vindt u in de folder Inspreken. Uw mening is belangrijk.

Welke commissies zijn er?
Er zijn drie raadscommissies:

• Organiseren. Deze commissie behandelt onderwerpen als financiën, openbare orde, samenwerking tussen gemeenten, gemeentelijke organisatie en communicatie.
• Wonen & Werken. Deze commissie behandelt onderwerpen als ruimtelijke ontwikkeling, economische ontwikkeling, verkeer en vervoer, duurzaamheid en leefomgeving.
• Leven. Deze commissie behandelt onderwerpen als integratie, participatie, jeugd en onderwijs, sociale zaken, maatschappelijke ontwikkeling en maatschappelijke ondersteuning. 
  Wanneer vergaderen de commissies en de gemeenteraad?
  Op de vergaderkalender op deze website staan alle raads- en commissievergaderingen. De vergaderingen beginnen meestal om 19.30 uur. 

Hoe stuur ik een brief of e-mail aan de gemeenteraad?
U kunt een brief of e-mail sturen aan de gemeenteraad. Als de brief is gericht 'Aan de gemeenteraad' en is ondertekend (dus niet anoniem) en een vraag of verzoek bevat, dan wordt de brief altijd beantwoord.

De agendacommissie besluit in de eerstvolgende vergadering na ontvangst van uw brief of e-mail over de afhandeling ervan. U ontvangt daarna bericht over de wijze van afhandeling. De agendacommissie reageert niet inhoudelijk op de brief.

Uw brief of e-mail wordt ook aangeboden aan alle raads- en burgerleden, zodat zij er kennis van kunnen nemen.

Uw brief zal niet actief worden gepubliceerd op de website van de raad, maar kan wel openbaar besproken worden of er kan naar worden gevraagd. Uw brief of e-mail zal dan automatisch openbaar worden. Hou daar rekening mee als u een brief of e-mail aan de gemeenteraad schrijft.

Brieven en e-mails aan de gemeenteraad kunnen worden gestuurd naar griffie@uithoorn.nl.

Hoe nodig ik de gemeenteraad uit voor een werkbezoek?
U kunt als bedrijf, instelling, organisatie of vereniging de gemeenteraad uitnodigen voor een werkbezoek. Stuur daarvoor een e-mail aan griffie@uithoorn.nl. Geef in uw e-mail de volgende zaken aan:

• Aanleiding en doel van het werkbezoek
• Lengte van het werkbezoek
• Voorkeur voor dag en tijdstip van het werkbezoek
• Locatie/adres van het werkbezoek
• Uw contactgegevens
  De griffie legt uw e-mail voor aan de agendacommissie van de gemeenteraad. De agendacommissie beoordeelt of het werkbezoek kan worden ingepland.

Kan ik een afspraak maken met een fractie?
Het is mogelijk om de fracties te bezoeken. U kunt daarvoor een afspraak maken met de fractievoorzitter van de fractie die u wilt spreken. Klik op onze website op de fractievoorzitter die u wilt benaderen. Op de pagina die dan opent, vindt u zijn/haar e-mailadres.

Wat doet de gemeenteraad? Kom het te weten als Gast van de Raad.
Wilt u meer te weten komen over het werk van de gemeenteraad en de raadsleden beter leren kennen? Dan bent u van harte welkom om deel te nemen aan het programma Gast van de Raad. 

Als Gast van de Raad krijgt u een unieke blik achter de schermen van de lokale democratie. Op de dag van de raadsvergadering bent u vanaf 17.30 uur welkom in het gemeentehuis, waar u samen met enkele raadsleden en de griffier geniet van een eenvoudige, informele maaltijd. Tijdens deze maaltijd wordt u bijgepraat over het werk van de gemeenteraad en de agenda van de vergadering van die avond. U heeft alle ruimte om vragen te stellen en in gesprek te gaan met de raadsleden.

Datums voor Gast van de Raad worden op deze website en via andere kanalen (gemeentelijke website, onze sociale media, de nieuwsbrief en de Nieuwe Meerbode) bekend gemaakt.

Welke regels gelden er voor de pers bij raads- en commissievergaderingen?
De regels voor pers bij raads- en commissievergaderingen zijn als volgt:

1. In en rond de raadzaal mogen alleen opnamen gemaakt worden die bestemd zijn voor politiek-inhoudelijke verslaglegging of het verklaren en toelichten van politieke gebeurtenissen rondom de gemeenteraad.
2. Leden van de pers dienen zich op eerste verzoek van de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad of raadscommissie of de griffie zich als zodanig te kunnen legitimeren.
3. Cameraploegen en fotografen dienen zich vooraf aan te melden bij de raadsgriffier.
4. Cameraploegen en fotografen dienen de aanwijzingen van de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter op te volgen.
5. Cameraploegen, fotografen en journalisten mogen zich tot de vergadering begint vrij in de raadzaal ophouden. Daarna is fotograferen en filmen toegestaan vanaf de publieke tribune of eventueel vooraf afgesproken en aangewezen locatie in de raadzaal.
6. Gedurende de vergaderingen kunnen interviews worden afgenomen buiten de raadzaal. Na afloop van de vergadering is het eventueel - na overleg met de griffier - mogelijk interviews af te nemen in de raadzaal.
7. Het is verboden opnamen te maken van stukken, telefoons, documenten, tablets, laptops etc, van raadsleden, fractievertegenwoordigers, fractiemedewerkers, collegeleden, ambtenaren, voorzitter en griffier zodanig dat de informatie leesbaar of herleidbaar is.
8. Buiten de vergadering is het maken van opnamen in de raadzaal alleen toegestaan met toestemming van de griffie. In dat geval mogen er slechts opnamen worden gemaakt of interviews worden afgenomen met raadsleden, fractievertegenwoordigers of collegeleden.
9. Voor de (schrijvende) pers zijn er stoelen beschikbaar met een opklapbaar werkblad.
10. Tijdens commissie- of raadsvergaderingen kan de pers werken in één van de werkcoupés in de publiekshal.
11. Bij een verschil van mening beslist de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad of de raadscommissie of de griffier van de raad.